Catatan Kerja#12 Alur SPJ Perjalanan Dinas Luar Kota

Ini hanya dokumentasi pribadi saja karena saya sering lupa untuk meng-spj-kan kegiatan misal perjalanan dinas luar kota.

Maklumlah, soalnya gak sering. Hanya sesekali saja dalam setahun.

Jadi, kalau alur spj perjalan dinas luar kota itu ada tahapannya. Urutannya kira-kira mencakup:

Surat nota dinas untuk ijin berkunjung (sampaikan maksud dan tujuan). Kasusku ttd eselon 2
Surat tugas (ttd eseelon 2)
Daftar nominatif (mencakup besarnya transportasi dan uang harian). Aturan pada saat menulis catatan ini untuk transport itu dibayar at cost. Informasi lainnya yang harus disertakan: nama, nip, golongan/pangkat, npwp, unit kerja, besarnya uang harian, nomor rekening, ttd.
Bukti pembelian (setruk) misal bensin, atau kalau naik kendaraan umum juga minta setruknya.
Laporan kegiatan.
Dokumen cap-capan (dibuat oleh bagian keuangan-perjadin).
Buat pengajuan Serasi (yang ini nama sistem pengajuan pencairan anggaran internal)

Kira-kira itu alur prosesnya.

Oh iya, contoh daftar nominatif seperti ini:

Murad Maulana