Catatan Kerja#32 Contoh Redaksi Surat Nota Dinas Usulan Bahan Pustaka

Buat dokumentasi. Ini contoh redaksi surat nota dinas usulan bahan pustaka. Sebenarnya teman-teman pustakawan juga kalau mau, bisa gunakan AI misal ChatGPT. Kalau contoh redaksi ini asli saya buat sendiri ya.

Di perpustakaan tempat saya bekerja, ada berbagai unit kerja dengan bidang tertentu. Untuk mendukung pengadaan bahan pustaka, maka saya perlu membuat surat nota dinas sebagai usulan bahan pustaka sesuai kebutuhan.

Kenapa harus pake surat nota dinas? Kan bisa gunakan usulan bahan pustaka secara daring misalnya. Ok, pertama, yang itu uda ada di website. Tampilannya seperti ini:

Kedua, saya pernah ngeshare ke pegawai terkait usulan pustaka, langsung diprotes harus menggunakan surat nota dinas. Padahal, sebenarnya saya sudah ada nota dinas, tapi memang belum dikirim dari sekretarisnya. 

Nah, karena alesan itulah pentingya surat nota dinas. Lagi pula, dengan adanya surat nota dinas itu, sekaligus bukti bahwa kita sudah pernah mengirimkan sebagai pertanggungjawaban dalam prosedur pengadaan bahan pustaka. Terlepas dari pegawai ada yang protes karena tidak tahu, biasanya permasalahannya pada disposisi dari eselonnnya.

Ini dia redaksinya:

Kepada Yth.:

Dari : 

Lampiran:  

Perihal: 

Tanggal: 

Dalam rangka pengembangan koleksi bahan pustaka (ebook) 2025, bersama ini kami mohon kesediaan kepada Bapak/Ibu unit kerja untuk dapat mengisi usulan judul buku yang dibutuhkan masing-masing unit kerja sebagai bahan referensi.

Usulan judul buku dapat disampaikan melalui tautan: https:..........  Pengisian usulan buku paling lambat tanggal 28 Februari 2025

Demikian informasi ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja samanya diucapkan terima kasih.

 

Lampiran Yth:

-...

-....

-.....

Berbagi :